Trong kinh doanh chúng ta hiểu rằng thành hay bại có nhiều yếu tố tác động. Nhưng chủ yếu vẫn là hai yếu tố chính, và đó là hai yếu tố mà mình có thể kiểm soát được: Hoạch định và Thực thi.
Hoạch định là ý đồ chiến lược và cách thức mà mình sẽ làm để đạt được mục đích. Còn thực thi thì chính là chất lượng của việc triển khai thực hiện những gì mà mình đã hoạch định.
Việc thành công thường là nhờ cả hai: chất lượng hoạch định và khả năng thực thi.
Ở các công ty làm ăn bài bản, nhân viên từ cấp giám sát trở lên đều cần phải trang bị kỹ năng thực thi (Implementation), nhằm để họ có thể tổ chức thực hiện tốt phần việc được giao cho họ.
Họ tin rằng nếu từng người làm tốt công việc của mình/bộ phận mình phụ trách thì công ty cũng sẽ đạt được mục đích/mục tiêu đề ra.
Với các bạn, nếu công việc kinh doanh, làm ăn của chúng ta còn khó khăn, thì mình cần phải xem lại cả hai: chất lượng hoạch định và năng lực thực thi.
Nếu mình tự tin rằng chất lượng hoạch định của mình là tốt rồi, thì vấn đề chắc chắn nằm ở khâu thực thi.
Làm thế nào để nâng cao năng lực thực thi?
*Hoạch định Cá nhân.
Hiệu quả bắt đầu từ bản thân mình, mình phải là một người hiệu quả thì mới có thể quản lý công việc hiệu quả được. Cần nắm vững tư duy khoa học trong việc sắp xếp công việc cá nhân, thì mới có thể quán xuyến việc lớn một cách hiệu quả.
*Nhận diện thách thức của việc thực thi.
Học nhận diện những yếu tố liên quan đến nội hàm đề xuất giá trị, quyết định sự thành công của chiến lược kinh doanh.
Hoạch định công việc từ mục tiêu và xác định việc quan trọng từ khối lượng công việc mà mình phải triển khai thực thi.
*Quản lý dự án.
Học cách xây dựng kế hoạch và quản lý các dự án để có thể triển khai một cách chặt chẻ các chương trình hành động. Học cách tổ chức và sử dụng những đội nhóm để thực hiện kế họạch công việc.
*Quản lý chương trình.
Học cách xây dựng kế hoạch và quản lý các chuơng trình lớn để có thể tạo ra những sự đột phá về tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận.
*Làm được việc thông qua người khác.
Học cách hiểu mình, hiểu người để có thế kết nối và tác động người khác nhằm đạt được mục tiêu công việc của mình. Học cách làm việc hiệu quả với người ngoài thẩm quyền quản lý của mình.
*Làm việc thông minh hơn.
Học cách làm cho việc khó trở nên ít khó hơn. Học sử dụng công nghệ (phần mềm, AI) cho những việc đơn giản, lập đi lập lại, để tiết kiệm thời gian và dành công sức cho việc khác khó hơn.
*Thói quen hiệu quả.
Những người thành công là nhờ họ có những thói quen tốt. Học cách hình thành thói quen làm việc hiệu quả, học cách giải quyết khó khăn vượt qua trở ngại.
*Đo lường và đánh giá.
Học cách đo lường và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc, đo lường sự thành công của mình và đội nhóm mình.
Thực thi hiệu quả cũng là một lợi thế cạnh tranh.
Sở hữu một đội ngũ có năng lực thực hiện công việc chính xác, nhanh gọn, với chi phí thấp, là điều mà CEO nào cũng ao ước có được.
Đỗ Hòa - Tinh Hoa Quản Trị
Nhập Ý Kiến