Cấu trúc và nội dung của bản kế hoạch kinh doanh giúp bạn định hình doanh nghiệp của mình ngay từ giai đoạn đầu khi mới hình thành.
Có 3 lý do chính để bạn cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn:
1. Quá trình nghiên cứu để xây dựng kế hoạch kinh doanh buộc bạn phải suy nghĩ cẩn thận trước khi đặt bút viết. Công việc nầy đòi hỏi bạn phải có một cái nhìn khách quan, thận trọng và không cảm tính về toàn bộ công việc kinh doanh của mình.
2. Công trình của bạn (bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh) là một công cụ điều hành kinh doanh hữu ích, nó giúp bạn quản lý công việc và đi đến chỗ thành công.
3. Bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh giúp truyền đạt ý tưởng của bạn đến các đồng nghiệp và là cơ sở cho mọi kế hoạch tài chính của bạn.
Ngoài ra bản kế hoạch kinh doanh còn giúp bạn thấy trước những thử thách, rủi ro có thể xãy đến trước khi nó trở nên quá muộn, do vậy bạn có thể tìm giải pháp để giải quyết hoặc ngăn ngừa trước khi xãy ra. Nói một cách khác, bản kế hoạch kinh doanh có thể ngăn ngừa bạn không đi vào một dự án kinh doanh mà khả năng thất bại là quá rõ.
Ba phần của một bản kế hoạch kinh doanh
1. Ý tưởng Kinh doanh nghành nghề gì? Tại sao chọn nghành nghề nầy? Mục tiêu xây dựng trở thành doanh nghiệp mạnh về mặt nào? Kinh doanh sản phẩm gì? Cơ sở nào tin tưởng rằng khách hàng sẽ mua của doanh nghiệp Đối thủ cạnh tranh là ai? Làm thế nào để phát triển nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh
2. Khách hàng Đối tượng nào là khách hàng và đối tượng nào sẽ là khách hàng trong tương lai? Doanh nghiệp mang lại lợi ích gì cho khách hàng? Hiện có bao nhiêu khách hàng? Doanh nghiệp cần bao nhiêu khách hàng? Cách thức khách hàng mua sản phẩm là gì (hành vi)? Hiện khách hàng mua sản phẩm tại đâu (kênh)? Làm thế nào khách hàng sẽ biết đến doanh nghiệp? Cơ hội và rủi ro chính của doanh nghiệp sẽ là gì?
3. Vốn (hoặc tiền mặt) Doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn? Làm thế nào cân đối thu chi và khả năng thanh toán tiền mặt? Cần bao nhiêu vốn lưu động? Sẽ khống chế ngân sách gì? Làm thế nào kiểm tra tài chính? Khả năng phát triển đến mức nào?
Nội dung bản kế hoạch kinh doanh
Nội dung bản kế hoạch kinh doanh bao gồm:
Trang bìa bao gồm: Tên của doanh nghiệp, tên của người sáng lập cùng địa chỉ và số điện thoại, tên người soạn thảo kế hoạch kinh doanh. Bản tuyên bố về mục tiêu của doanh nghiệp (hình thức doanh nghiệp, dự kiến vốn cần thiết và dùng làm việc gì, sinh lợi nhuận bằng cách nào, dự kiến trả vốn đầu tư trong bao lâu ...)
Mục lục
Chương một: Kinh Doanh
- Mô tả nghành nghề kinh doanh
- Sản phẩm / dịch vụ
- Thị trường
- Địa bàn kinh doanh
- Tình hình cạnh tranh
- Cơ hội và rủi ro
- Quản lý
- Nhân sự
- Dự kiến vốn vay
- Bản tóm lượt
Chương hai: Số liệu tài chính
- Nguồn vốn
- Danh mục tài sản
- Bản cân đối tài chính
- Bản phân tích điểm hoà vốn
- Bản dự kiến hiệu quả kinh doanh (bản tính lãi lỗ)
- Bản tóm tắt dự kiến hiệu quả kinh doanh 3 năm đầu
- Bản chi tiết dự kiến hiệu quả từng tháng của năm đầu tiên
- Bản chi tiết dự kiến hiệu quả từng quý của năm thứ hai và năm thứ ba.
- Bản diễn giải
- Bản kế hoạch tiền mặt
- Chi tiết từng tháng của năm đầu tiên
- Chi tiết từng quý của năm thứ hai và năm thứ ba
- Bản diễn giải
- Bản phân tích sai lệch cho phép
- Báo cáo tài chính trong quá khứ (đối với doanh nghiệp đã hoạt động)
- Bản cân đối tài chính của ba năm trước
- Bản kê khai thu nhập doanh nghiệp ba năm trước
- Các bản kê khai thuế.
Chương ba: Chứng từ
Lý lịch cá nhân, kê khai thu nhập cá nhân, báo cáo nợ, bản mô tả công việc, hợp đồng thuê văn phòng, kho, hợp đồng kinh doanh, các chứng từ có liên quan khác.
Tóm lược bảng kế hoạch kinh doanh
Dưới đây là một số gợi ý nhằm giúp bạn viết bản tóm lượt.
Mô tả công việc kinh doanh
- Hình thức tổ chức: Doanh nghiệp tư nhân, hợp danh, hay công ty TNHH
- Loại hình kinh doanh: Phân phối (bán buôn), sản xuất hay dịch vụ
- Sản phẩm (dịch vụ) là gì?
- Tổ chức mới, sang nhượng lại hay phát triển thêm.
- Làm thế nào doanh nghiệp sẽ hoạt động có hiệu quả
- Khi nào sẽ chính thức hoạt động
- Có phải là một loại hình kinh doanh phụ thuộc vào thời vụ
- Bạn đã học hỏi được gì từ những nguồn thông tin có liên quan đến loại hình kinh doanh của bạn (ngân hàng, nhà cung cấp, các doanh nghiệp khác, thông tin đại chúng ...)
Sản phẩm/dịch vụ
- Bán cái gì?
- Khách hàng của bạn cần những lợi ích gì?
- Sản phẩm nào đang có nhiều triển vọng phát triển, sản phẩm nào đang đóng góp đều đặn vào doanh thu, sản phẩm nào đang suy giảm
- Yếu tố nào tạo nên sự khác biệt cho sản phẩm, dịch vụ của bạn
Thị trường
- Ai mua sản phẩm của bạn? Xác định thị trường mục tiêu
- Thị trường của bạn đang phát triển, bảo hoà hay suy giảm?
- Thị phần của bạn đang tăng, bảo hòa hay giảm?
- Bạn đã phân khúc thị trường của bạn chưa? Bằng cách nào?
- Các thị trường có đủ lớn để bạn phát triển?
- Làm cách nào để duy trì, tăng thị phần?
- Bạn có định phát triển thêm thị trường mới, hay từ bỏ một thị trường nào đó?
- Bạn xây dựng giá dựa trên cơ sở nào?
Vị trí
- Bạn sẽ đặt văn phòng ở đâu?
- Tại sao bạn chọn địa điểm nầy, cao ốc nầy?
- Cần diện tích bao nhiêu?
- Thị trường của bạn có đang chuyển dịch hay không?
Cạnh tranh
- Đối thủ cạnh tranh trực tiếp gần nhất của doanh nghiệp bạn là những ai?
- Đối thủ cạnh tranh gián tiếp của bạn là những ai?
- Họ khác và giống bạn ở những điểm nào?
- Bạn rút ra được những gì từ hoạt động của họ ?
Rủi ro và thời cơ
- Rủi ro lớn nhất có thể đe doạ doanh nghiệp của bạn trong năm đến là gì?
- Thời cơ lớn nhất mà bạn có thể nắm bắt trong năm đến là gi?
- Bạn sẽ làm gì để hạn chế rủi ro và tận dụng thời cơ?
Quản lý
- Vốn kiến thức và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp được gì cho công việc kinh doanh của bạn?
- Khiếm khuyết của bạn là gì và bạn làm cách nào bù vào những khiếm khuyết đó?
- Những ai sẽ tham gia quản lý doanh nghiệp?
- Điểm yếu và mạnh của từng thành viên là gì?
- Vai trò của từng thành viên là gì?
- Trách nhiệm có được phân định đủ rõ ràng hay không? Làm sao phân định trách nhiệm?
- Khi cần bạn có thể bổ sung bằng nguồn lực nào?
Nhân sự
- Hiện tại bạn cần bao nhiêu nhân lực?
- Những kỹ năng gì nhân viên của bạn cần có trong tương lai gần? Sau năm năm?
- Kế hoạch tuyển bổ sung nhân lực của bạn là gì? Cần đào tạo bổ sung những gì?
Khả năng vay vốn (kêu gọi đầu tư)
- Làm thế nào mà khoản vốn vay sẽ giúp cho công việc kinh doanh của bạn có nhiều lợi nhuận hơn?
- Bạn có cần mua, thuê thêm thiết bị, nhà xưởng, văn phòng làm việc ...?
- Bạn có thật sự cần khoản tiền nầy hay không? Lên kế hoạch vay vốn.
Đỗ Hòa - Tư Vấn Kinh Doanh